В условиях стремительной цифровизации всех сфер деятельности особое значение приобретает технология распознавания документов, которая позволяет автоматизировать процессы обработки информации, минимизировать ручной труд и ускорять взаимодействие между организациями, клиентами и государственными структурами, что особенно важно в сферах финансов, логистики, медицины, образования и государственного управления.
Распознавание документов представляет собой комплекс программных и аппаратных решений, направленных на перевод информации, содержащейся в бумажных или электронных носителях, в машиночитаемый формат, который может быть использован для дальнейшего анализа, систематизации и хранения в корпоративных базах данных или облачных хранилищах. При этом речь идет не только о простом сканировании изображений, но и о применении технологий оптического распознавания символов (OCR), интеллектуального анализа структуры документа, выделения ключевых данных и интеграции их в существующие информационные системы.